農(nóng)行刷卡機怎么安裝打印
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農(nóng)行刷卡機怎么安裝打印
我們經(jīng)常說企業(yè)數(shù)字化建設(shè)從來都不是一蹴而就的,這句話同樣適用于會計檔案的數(shù)字化。那么檔案數(shù)字化可以從哪里著手呢?許多企業(yè)會選擇一種與業(yè)務(wù)往來密切相關(guān)的原始憑證——銀行回單。
一方面它是財務(wù)記賬的重要依據(jù),另一方面,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,產(chǎn)生的銀行回單數(shù)量龐大,相對應(yīng)的管理成本也會增加。比如某辦公家具行業(yè)龍頭企業(yè),每年僅通過建行、招行兩家銀行就能產(chǎn)生回單約95,000張,回單的打印、匹配、裝訂每年需耗費480人天,物耗成本超20w。
雖然隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,許多財務(wù)/出納經(jīng)歷了去銀行領(lǐng)取紙質(zhì)回單到自行在線打印電子回單的便捷變化,但在企業(yè)內(nèi)部,會計信息化并沒有改變手工記賬時代的業(yè)務(wù)流程,對銀行回單的處理仍舊依賴人工工時的堆砌。 在每刻服務(wù)或調(diào)研過的幾千家企業(yè)中,我們可以看到許多企業(yè)在手工處理銀行回單傳統(tǒng)流程中存在這樣一些共同的問題:
01 打印與整理
不少公司出納/財務(wù)定期去銀行現(xiàn)場打印回單,一來一回一等待,耽誤不少時間;如果公司開通了網(wǎng)銀,電子回單自行打印還是要承擔(dān)不少物耗成本;如果使用多家銀行,還要分別打印、整理。
02 匹配與裝訂
特別是每月一次性集中打印回單的公司,打印好的回單與其他憑證需要一一匹配并與記賬憑證裝訂在一起,由于單據(jù)量大,遺漏、缺失的情況常有發(fā)生,確認(rèn)、補打造成不少資源浪費。
03 存檔
裝訂好的憑證、回單需要進行立卷、移交、歸檔,人工放置到檔案室,后續(xù)的憑證查找依賴人工翻找,十分不便。
那么如何減少這部分工作的手工工作量 ,如何讓銀行回單的處理工作不再成為財務(wù)過重的負(fù)擔(dān),從銀行回單的紙堆里掙脫出來?
「每刻檔案銀行回單無紙化解決方案」為您消除銀行回單打印、整理、匹配、裝訂、存檔一切煩惱。接下來,讓我們了解一下該解決方案的4大亮點:
一、對接銀行生態(tài),流水回單自動拉取、智能匹配每刻檔案通過對接12家主流銀行,3家資金平臺,搭建出完善的銀行生態(tài),自動同步銀行回單、流水,二者智能匹配的同時,自動完成與相關(guān)憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián),回單再也無需打印,節(jié)約99%的匹配工作。
例|某設(shè)計師品牌時尚集團,在上線每刻檔案后,系統(tǒng)自動拉取、匹配每個月1500+的銀行回單,這些銀行回單來自中行、農(nóng)行、工行、建行、杭州銀行、招商銀行、浙商銀行等多家銀行;專職負(fù)責(zé)回單、憑證的整理、匹配和裝訂的員工由5人減至3人,紙張打印量每年減少40萬余張。
二、支持標(biāo)準(zhǔn)及非標(biāo)準(zhǔn)回單智能采集,“紙電混合”階段必備目前正值數(shù)字化政策的試點推行,企業(yè)處于“紙電混合”的過渡階段,那么針對紙質(zhì)回單的智能OCR能力就是每刻為企業(yè)量身打造的。對于電子回單,每刻同時支持主流銀行和小眾銀行特殊回單的識別以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取;對于紙質(zhì)回單,也可以智能識別提取回單數(shù)據(jù)。
例|每刻客戶浙江省某事業(yè)單位N通過非標(biāo)準(zhǔn)回單智能OCR的功能,解決了自身特殊銀行回單線上采集難的問題,節(jié)約78%的回單處理工作,財務(wù)再也不用埋頭人工進行回單的處理,減輕了財務(wù)的工作壓力,也為實現(xiàn)全面無紙化清除了障礙。
三、回單自動歸檔,實現(xiàn)檔案全生命周期管理完成匹配后的銀行回單會自動進行每刻檔案中完成立卷、移交、歸檔的流程,財務(wù)無需人工進行回單的裝訂和歸檔,在每刻檔案中即可實現(xiàn)后續(xù)回單的檔案全生命周期管理。
例|人工智能科技企業(yè)Y公司,通過每刻檔案與資金平臺的對接,每月5000+回單智能拉取歸檔,實現(xiàn)回單與其他單據(jù)、憑證的檔案全生命周期管理。一方面,無紙化水平提升超過80%,助力了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,另一方面,通過每刻檔案在審計流程中的應(yīng)用,使得審計的回單、憑證借閱無需再進檔案室,極大提升了財務(wù)和審計的工作效率。
四、回單跨系統(tǒng)調(diào)閱,隨時隨地回單信息輕松掌握每刻檔案支持跨系統(tǒng)調(diào)閱銀行回單,可以與各類OA、ERP、SAP、Oracle系統(tǒng)以及企業(yè)自行研發(fā)的系統(tǒng)無縫對接,財務(wù)在其他系統(tǒng)中即可一鍵調(diào)閱回單數(shù)據(jù),大幅提升財務(wù)工作效率。
例|每刻客戶S集團通過每刻檔案與釘釘、ERP的集成,實現(xiàn)回單的跨系統(tǒng)推送及調(diào)閱,一方面業(yè)務(wù)和財務(wù)人員可以通過釘釘推送的回單預(yù)覽鏈接,在線完成回單的查看,另一方面,可以在ERP中一鍵跳轉(zhuǎn)電子檔案,查看對應(yīng)回單和原始憑證,實現(xiàn)了調(diào)閱效率的大幅提升,減輕了業(yè)務(wù)人員的壓力。
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